在混合工作模式的大趨勢下，視像會議成為日常工作溝通的一個部分。企業有必要確保良好的線上會議體驗，以保持員工對內外的交流不會受到阻滯。下文將介紹多個打造流暢視像會議必備的視頻會議設備和軟體，以及其他所需支援。
 

新工作模式下的挑戰

隨著混合工作和員工多元化結構的興起，員工之間保持緊密聯繫十分依賴視像會議，因此企業提供的線上會議環境變得比以往任何時候都更加重要。疫情其間，視像會議軟件開始彈起，促進團隊能夠從世界任何地方進行視訊連接。這些平台更提供屏幕共享、錄音和虛擬背景等功能，使遠程會議變得更方便。但這不僅僅是軟件，企業還需要合適的視頻會議設備來確保會議過程不受影響，如智能會議室等。
 

企業打造流暢視像會議的6大必備清單

1. 穩定的無線網絡

辦公室​無線網絡無疑是視像會議的核心。一個可靠的WIFI可為企業提供穩定而快速的網絡連接，確保無延遲及流暢的會議質素，讓企業團隊能夠與客戶進行無縫的溝通，沒有任何障礙，避免了時間浪費在排除網絡問題或處理糟糕的視頻和音頻質量。
 

2. 視頻會議電子設備

優質的視像會議離不開完善的會議硬件設備。由藍牙降噪麥克風、高清晰度的網路攝影機、會議互動電子白板、IPPBX語音電話以及小型到大型的會議室，都是打造一個舒適的會議不可或缺的硬件支援。即使面對40 人的大型會議，仍能確保會議順利進行。
 

3. 視頻會議軟件

市場上可靠而高效的視頻會議軟件眾多，包括Cisco Webex、Zoom、Microsoft Teams和Google Meet等，均可支持企業進行在線多人會議。視頻會議軟件更提供了一系列智能功能，例如音頻呼叫、屏幕共享、虛擬白板、聊天信息欄等。這些實用的軟件及其功能可以幫助員工加強協作及溝通效率，並改善遠程團隊之間的溝通阻礙，使其對跨國企業或是對外買賣的公司至關重要。
 

4. 智能會議室

對於部份舊式辦公室大樓，由於基礎設施的限制，許多公司在進行會議時會遇到不同的困難，例如不清晰的音頻質量，混亂的數據連按線，以及缺乏中央控制系統等等。應對種種問題，不少公司會選擇採用智能會議室方案，為會議室配置會議室中央控制系統、智能白板及低噪的音響設備等，中控系統為會議室讓用戶可自由地控制燈光、音量及投影，為用戶提供簡單、直接的控制界面。智能會議室解決方案可以靈活定制，以適應大、小、中型會議室。

5. 桌上設備管理服務

購買和維護電腦及會議設備不是一筆小的開支，市場上提供桌上設備管理服務，讓企業可以輕鬆租用最新型的電腦、筆記簿型電腦、打印機及一系列通訊設備，從安裝到售後支援均配有一站式管理服務。此外，通過靈活的付款計劃，公司可以即時獲得所需要的設備，同時不會使預算緊張。
 
桌上設備管理服務的安全功能亦是一大重點。由於視頻會議經常涉及敏感信息的討論，擁有一個安全和值得信賴的管理平台至關重要的。桌上設備管理服務提供了先進的安全功能，如加密和安全訪問限制，以保證通信免受未經授權的入侵。
 

6. 極速商業網絡

有線和無線網絡有助於維持流暢的視像會議。無論員工身處於辦公室的什麼角落，電腦都可以連接上穩定及快速的無線網絡，實時分享文件和進行通訊。而且，部份網絡連接方案還提供尖端的網絡安全保障，防止公司網絡及雲端經不同設備受到入侵及非法訪問。
 

為什麼要選擇HKT視頻會議和協作解決方案？

1. 多功能性

HKT視頻會議方案結合了視頻會議、即時消息、聊天、文件共享和協作等多個實用功能，能夠滿足企業客戶多種通訊和協作需求。透過這種多功能性，無論是工作會議、線上會議或者共享文件，用戶都無需再切換多個獨立的工具和應用程序，更高效地進行工作。

 

2. 可靠性

HKT視頻會議方案採用高品質的音頻和視頻技術，保證通訊的穩定性和可靠性，從而確保企業客戶的通訊和協作不會受到中斷。這包括高清晰度的視頻和清晰的音頻，從而確保會議和協作的順暢進行。該方案還具有穩定的連接性，減少了中斷和延遲問題，確保團隊成員之間的即時交流和協作。
 

3. 安全性

HKT視頻會議和協作解決方案對數據的安全和隱私非常重視。採用256位AES加密技術，這是一種高度安全的加密標準，能夠有效保護通訊和協作數據免受未經授權的訪問。此外，該方案還提供身份驗證、會議室密碼保護等功能，進一步確保只有授權人員可以訪問和參與會議。
 

4. 便捷性

方案在設備兼容性上非常靈活，支持多種電子設備，包括桌面電腦、筆記本電腦、平板電腦和智能手機。這意味著用戶可以隨時隨地使用自己喜歡的設備進行通訊和協作，無論是在辦公室、家中還是在外出工作時。這種便捷性使團隊成員能夠更靈.活地安排會議和協作活動，提高工作效率。
 

5. 一站式管理

方案提供了一個統一的管理平台，讓企業客戶可以方便地管理和監控通訊和協作活動。管理者可以輕鬆安排會議、管理使用者帳戶和權限，並查看會議記錄和報告。這種一站式管理提供了方便和效率，管理者能夠更好地掌握團隊的通訊和協作情況，從而更好地管理資源和提高工作效率。
 

HKT 視頻會議和協作解決方案​

HKT 視頻會議和協作解決方案是一個全面的通訊和協作平台，具有多種功能、可靠性、安全性、便捷性和一站式管理等優勢，能夠幫助企業客戶更好地進行通訊和協作。