【什麼是ERP系統?】2026香港企業ERP軟件推薦與跨境應用指南

1. 什麼是 ERP 系統？為什麼企業需要 ERP 系統？

ERP 中文意思是「企業資源規劃」(Enterprise Resource Planning)。大家可以將 ERP 想像成一間公司的「大腦」。根據 Market.us 2026 年最新統計，超過 80% 的中小企已開始應用 ERP 系統來維持營運 。ERP 系統不再只是大型企業才用的方案，而是各規模企業都在用的方案。ERP 系統能做什麼？ERP 可以將會計、採購、銷售、庫存等資料全部連結起來。Sales 在前線開單，貨倉即時扣數，會計自動出 Invoice。各部門看著同一組數據，不再有 Excel 數據不統一等問題出現 。​

 

2. 買斷 vs 訂閱：2026年 ERP 軟件的趨勢是甚麼？

以前做 ERP 系統升級，感覺像「全屋裝修」；現在做 ERP 系統，感覺更像「訂閱 Netflix」。這就是傳統 ERP 軟件與現代雲端 ERP 的最大分別。

 

• 傳統 ERP 軟件 (On-premise)：

  • 意思： 你買一套軟件，安裝在自己公司的 Server。
  • 現況： 就像買斷 DVD，雖然擁有權在你手，但如果要定期更新功能或修補漏洞，往往要另外付費找 IT 專人上門，成本高且靈活性低。

 

• 雲端 ERP (Cloud ERP)：

  • 意思： 2026 年的中小企首選。資料放在雲端（如 AWS 及 Microsoft Azure等），透過瀏覽器登入。據 CargoSon 2025 年市場報告，雲端部署已佔整個 ERP 市場的 70% 。這意味著每 10 間做 ERP 系統升級的公司，有 7 間都選擇上雲。
  • 為什麼雲端 ERP更受企業歡迎：
    • 隨時開工： 當老闆在外地、員工 WFH，只要有網絡就能登入 。​
    • 門檻低： 市場上供應商大多提供月費或年費收費模式 (SaaS)，不用一次過投資幾十萬出來部署 Server。
    • 自動更新： 系統永遠是最新版本，保安功能自動升級 。

​ 3. 香港老闆頭痛位：中港兩地在對接 ERP 系統上有什麼煩惱？(跨境應用)

目前，好多港資企業都是「香港接單，內地生產」。這種情況下，普通的本地 ERP 系統未必最合適，企業更需要的是支援跨境應用的 ERP。

 

• 語言與習慣的博弈：
  香港同事習慣繁體介面，而內地廠房同事則習慣簡體字。因此，在搜尋 ERP系统方案時，企業須留意系統是否支援兩地語言，以及是否符合內地「金稅四期」的發票要求 。​

 

• 數據同步的挑戰：
  企業其中一大難題，就是最怕香港這邊下了單，內地那邊因為網絡問題沒收到通知或出現延遲，導致漏單或訂單超時。一套好的跨境 ERP 系統，必須能克服中港網絡差異，做到真正的實時同步。

4. 企業在選擇ERP 系統時的推薦心得

市面上 ERP 軟件方案眾多，當你在搜尋 ERP 系統時，別只看 Google 推薦的廣告，不妨考慮這三個問題：

1. ERP系統方案能不能像積木一樣加建？
   如果生意規模有變化，自然對系統的需求也會有變。一套好的 ERP 系統方案應該具備擴展性。例如，如果企業今年只用進銷存，明年想加 CRM 或電商模組時，不用重新部署，只需加購資源版塊就可以了 。​

2. ERP系統的手機版好不好用？
   了解系統是否能支援不同設備端上的應用，特別是手機版。當 Sales 在外跑數、倉務員點貨，這些情況下，大多數都是用手機 App 處理更方便。

3. 本地有沒有支援專員？
   假如 ERP系統出事時，供應商是否提供一個能快速打通的香港電話，而不是一個只會自動模板對話的外國 Chatbot。

5. 打造好網絡基建，ERP 系統更得心應手

如果企業應用了最先進的 雲端 ERP系統，但公司寬頻還是在用幾年前的數據 Plan？或者中港連線經常斷線？那麼 ERP 系統便不能發揮出最佳的使用體驗。

HKT 一站式支援方案，確保你的 ERP 跑得更順

• 穩定網速：
  我們的商業寬頻高達 50G，更支援企業專線方案，為你的雲端 ERP 系統提供專用「高速網絡公路」，即使多人同時登入也不會 Lag。

• SD-WAN打通中港經脈：
  針對跨境 ERP 用戶，HKT 中港 SD-WAN 方案能大大優化中港數據傳輸。即使不用昂貴的專線，也能大幅減少跨境連線的延遲和丟包之情況，讓內地工廠的數據秒達香港總部。

• 數據保險箱：
  ERP 系統儲存更多商業機密，HKT 網絡保安服務能為企業的數據把關，阻擋來自不同地區的勒索軟件等網絡攻擊。